INFO KERJAAN – Seorang asisten administratif memegang peran yang penting dalam mendukung operasi harian suatu organisasi atau perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan untuk bekerja sebagai seorang asisten administratif.
baca juga : memahami peran staff development dalam pengembangan sumber daya manusia
Cashier Staff (Contractual 12 Months)
- Input incoming from Customer into SAP system
- Bank reconciliation
- Handling import invoices data
- Handling Corporate Credit Card
- Inform to Customer of payment schedule, payment details and invoices status
- Attach debit advice to Bank Payment Voucher
- Handling petty cash.
- Manages Bank Indonesia compliance reporting.
This position is for 12 months contractual
Job Requirements:
- Detail oriented
- Initiative
- Willing to work under pressure (tight deadline & large volume)
- Honest
- Able to operate Ms. Office,
- English
Deskripsi Pekerjaan
Seorang asisten administratif bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada manajemen dan departemen lain dalam suatu organisasi. Tugas-tugas mereka meliputi menjawab telepon, menyusun dan mengelola dokumen, menjadwalkan pertemuan, mengatur perjalanan, dan menangani korespondensi.
Tanggung Jawab
- Administrasi Umum: Melakukan tugas-tugas administratif umum seperti pengarsipan, pemrosesan dokumen, dan pengelolaan inventaris kantor.
- Pelayanan Pelanggan: Menangani komunikasi dengan pelanggan, memberikan informasi dasar, dan menangani pertanyaan atau keluhan.
- Penjadwalan: Mengelola jadwal dan agenda untuk manajer atau departemen, termasuk membuat janji, rapat, dan perjalanan.
- Komunikasi: Menyampaikan pesan secara efektif melalui email, telepon, dan surat, baik internal maupun eksternal.
- Pengelolaan Data: Memasukkan, memperbarui, dan mengelola data dalam sistem informasi organisasi.
- Koordinasi Acara: Mengatur dan menyelenggarakan acara atau pertemuan internal atau eksternal.
- Dukungan Teknis: Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus atau departemen tertentu.
Kualifikasi
- Pendidikan: Gelar sarjana atau diploma dalam bidang terkait administrasi atau manajemen bisnis diinginkan, tetapi tidak selalu merupakan persyaratan mutlak.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik sangat penting.
- Keterampilan Komputer: Penguasaan dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
- Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola waktu, mengatur prioritas, dan bekerja dengan efisien.
- Keterampilan Multitasking: Kemampuan untuk menangani beberapa tugas sekaligus dengan tepat dan efisien.
- Keterampilan Teknis: Pengalaman dengan sistem manajemen database atau perangkat lunak administrasi kantor lainnya adalah nilai tambah.
baca juga : kesempatan karir di pt komatsu indonesia meniti langkah dalam dunia akuntansi
Kesimpulan Info Kerjaan Asisten Administratif
Sebagai tulang punggung administrasi suatu organisasi, seorang asisten administratif memainkan peran yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasi sehari-hari. Dengan keterampilan komunikasi, organisasi, dan teknis yang kuat, serta kemampuan multitasking yang luar biasa, mereka memastikan bahwa semua tugas administratif diselesaikan dengan tepat waktu dan dengan tingkat keakuratan yang tinggi. Bagi mereka yang tertarik untuk menjadi bagian dari tim administratif yang dinamis dan proaktif, pekerjaan sebagai asisten administratif dapat menjadi pilihan karier yang menarik dan memuaskan.
